北京陆道培医院药物临床试验机构工作程序
北京陆道培医院药物临床试验机构工作程序1.目的加强机构临床试验管理制度建设,达到机构临床试验运行管理的规范化、制度化。2.适用范围机构、机构办公室及专业科室。3.职责机构所有成员均遵守本项工作程序。4.内容4.1药物临床试验启动流程4.1.1申办者提出项目申请申办者向机构办公室提供国家药品监督管理局的临床试验批件(Ⅰ-Ⅲ期药物临床试验、需进行临床试验审批的第三类医疗器械等)、试验方案、申办者的资质及临床试验的有关资料或文献。填写《药物临床试验申请审批表》,机构办对申请材料进行受理。4.1.2机构办公室受理申请并进行项目立项审核机构办公室将《药物临床试验申请审批表》及相关材料交与专业科室负责人进行评估,确定能否承接该试验,必要时,机构办公室组织召开专家技术委员会对项目申请进行评估。预审通过后,机构办公室通知相关专业负责人或专业负责人委派的项目负责人进一步了解任务承接可行性。各专业同意接受任务后,机构办公室将该试验项目予以立项。项目负责人填写《药物临床试验项目申请表》或《医疗器械/体外诊断试剂临床试验项目申请表》,由专业负责人和项目负责人审阅签字后递交机构办公室,机构办负责人签字确认后通知申办方正式接受该项目。预审不通过,则将相关资料退还给申办者。4.1.3专业科室主持召开或参加项目研究者会议若本单位为该项目的组长单位,专业科室需与申办方、统计方一同讨论、修改试验方案,由专业科室负责人指定一名主要研究者,主要研究者主持召开研究者会议,若为参加单位,主要研究者、机构代表应参加研究者会议。4.1.4伦理委员会审核试验方案成熟后,专业科室负责人填写《药物临床试验伦理审评申请表》,伦理办公室组织召开伦理会议对试验方案等进行审核。(1)本单位为项目组长单位,专业科室请申办者协助编写相关文件,按照我院伦理委员会要求提供所需材料,交给伦理办公室秘书,秘书审核资料齐全后,转交伦理委员会进行伦理评审,专业负责人指定主要研究者在伦理委员会会议上汇报并作相关问题的解答。终将“审批意见”交伦理办公室秘书存档。(2)若本单位为项目参加单位,申办者将组长单位的伦理委员会批件交至伦理办公室秘书备案;同时按照我院伦理委员会要求提供所需材料,交给伦理办公室秘书,转交我院伦理委员会评审。4.1.5机构与申办者签署项目合同取得伦理委员会批件后,机构办公室会同项目负责人与申办单位签定协议书。签署合同后,机构办公室发出《药物临床试验启动通知书》,通知专业科室、GCP中心药房、财务处、检验中心和伦理委员会及其它相关部门,告知试验项目启动。4.1.6申办者召开项目启动会试验合同签署后,由申办者负责组织召开项目启动会,主要研究者主持项目启动会,对GCP等法规、试验方案及相关SOP进行培训。所有该项目的成员均应参加。主要培训内容:(1)药物简介;(2)临床试验方案;(3)受试者权益、知情同意签署、不良事件及严重不良事件的处理及赔偿等;(4)药物发放及服用说明;(5)原始资料的收集与撰写、CRF的填写说明;(6)其他。4.1.7申办者提供项目物资,机构办公室督促物资到位,项目启动机构办公室督促申办者应尽快将临床试验物资提供到位,按照《临床试验药物的管理制度》将试验用药物交予GCP中心药房。4.2药物临床试验运行流程实施项目管理主要研究者负责制。主要研究者对试验的质量、进度、协调全权负责。研究小组遵照GCP规范、试验方案及相关SOP,实施临床试验。4.2.1签署知情同意书,进行受试者初筛及入组研究者向受试者详细说明试验目的、过程、受益情况及承担风险,说明参加临床试验完全遵守自愿原则,可自由退出。签订知情同意书,机构办公室定期抽查知情同意书执行情况。4.2.2按照试验方案进行临床试验并及时完成相关记录(病历和病例报告表),研究者必须及时认真客观地记录病例观察表,以保证正确,并应接待、配合监查员的检查。4.2.3机构办公室协助申办者召开项目中期会如我单位为组长单位,机构办公室将协助申办者视必要性在临床试验中召开项目中期总结会等。4.2.4申办者监查员收集病例报告表受试者试验结束,监查员收集病例报告表进行初审,交专业负责人审核签字后,送机构办公室进行终审签字,监督员方可将病例报告表回收录入数据库。4.2.5项目结束,申办者回收试验资料并进行统计分析项目结束后,由组长单位通知各参加单位试验停止的时间。GCP中心药房清点剩余药物,退返申办者。申办者收齐所有试验资料,由统计分析学家进行统计分析,出具统计分析报告。4.2.6主要研究者撰写项目总结报告/分中心小结表根据统计分析报告,项目参加单位的主要研究者组织研究人员进行项目总结,撰写分中心小结,组长单位的主要研究者组织研究小组进行资料收集,撰写项目总结报告。4.2.7申办者和主要研究者召开项目总结会由申办者和组长单位召集各参加单位召开项目总结会,讨论、修改项目总结报告,对试验药物的疗效作出评价,对不良事件及严重不良事件作出评估和说明,对药物的安全性作出评价,如有可能对该药物的临床应用前景及其在临床治疗中地位作出评价。完成项目总结报告。4.2.8机构主任审议项目总结报告并签字,项目结束申办者将项目总结报告交至机构办公室秘书,由机构主任会议审议、签字、盖章,机构办公室发出《药物临床试验结束通知书》,项目结束。4.2.9GCP档案室将全部项目资料验收后归档对试验中所用的项目申请表、协议书、审批文件、知情同意书、原始记录、病例报告表等全部资料归档管理收集成袋,存档。4.3整个试验过程中4.3.1试验过程中,建立临床试验的专人负责制、岗位责任制和相应的各级管理制度。对各项制度的执行、实施及各项课题的质量保证,实行机构和专业质控员二级质量控制。不断完善和修订各项制度及其临床试验方案,适应新的需要,不断提高研究质量。申办者派监督员对整个项目过程实施监查。4.3.2试验过程中,如对试验方案、知情同意书,或向受试者提供的信息资料有新的修改或补充时,均应申报伦理委员会审批,并获得其书面同意。4.3.3试验过程中,如行政管理部门对有关法律、法规有修改或补充意见时,机构应及时对试验方案作相应修改,并向伦理委员会报告。4.3.4试验过程中,试验中如出现严重不良事件,研究者应立即给予受试者恰当治疗,并按《药物临床试验质量管理规范》或《医疗器械临床试验质量管理规范》的要求24小时内报相关部门并详细记录。
附件1:《药物临床试验启动流程图》
附件2:《药物临床试验运行流程图》
北京陆道培医院药物临床试验机构基本信息